Att använda företagskort medför risker som du och ditt företag bör vara medvetna om. Här är några tips att ha i åtanke och riktlinjer att implementera för alla i ditt företag som använder företagskort för att göra betalningar på fysiska försäljningsställen. 

• Förvara alltid företagskort och kortuppgifter säkert genom att inte lämna dessa obevakade – låna aldrig ut ditt kort till någon annan.
• Begränsa anställdas åtkomst till företagets företagskort.
• Utbilda kortinnehavare regelbundet om att vara vaksamma när de använder företagskortet på ett fysiskt försäljningsställe.
• Skriv aldrig ned PIN-koden och avslöja den aldrig för någon annan.
• Täck alltid över knappsatsen när du anger PIN-koden.
• Var medveten om din omgivning när du tar ut pengar, se till att ingen tittar över din axel och skriv aldrig ned kortets PIN-kod på en lapp.
• Läs mer om vilken kortlösning som passar ditt företags behov bäst här.
  

För att skydda ett företag mot finansiell brottslighet bör det finnas tydligt fastställda rutiner och processer som styr betalningar och överföringar. Nedan hittar du några råd om hur du skyddar ditt företag.

• Kontrollera mottagarens bankuppgifter flera gånger och se till att betalningen eller överföringen görs till rätt bankkonto.
• Bedragare utnyttjar ofta en hektisk arbetsdag eller slår till under semestertider eller i andra situationer när chefer eller andra högre befattningshavare sannolikt är frånvarande. Så var särskilt uppmärksam på falska e-postmeddelanden, sms och telefonsamtal vid dessa tillfällen.
• Håll utkik efter förändringar i eller ovanliga fakturor och betalningskrav från okända leverantörer.
• Verifiera fakturor innan du utfärdar betalningar för att undvika att bli offer för fakturabedrägerier.
• Validera alltid nya eller ändrade mottagarkontouppgifter genom att ringa ett telefonsamtal till en betrodd kontakt (SPOC) eller från den officiella webbplatsen.
• Se till att rätt rutiner för överföringar och betalningar alltid följs och undvik att använda kontaktuppgifter som anges på fakturan – använd den kontaktkanal du normalt använder.
• Använd säkerhetsalternativen i District för att ta emot notifieringar om viktiga transaktioner på företagets konton eller ställ in autentisering av två personer för alla fakturabetalningar – detta kan hjälpa till att förhindra bedrägerier.
• Läs mer om våra betalningslösningar här.
• Om du vill att vi ska hjälpa dig med en betalning eller om du har frågor angående en betalning, kontakta oss via eBanking eller District. 
  

Köp och överföringar online är enkelt, vilket också gör det enkelt för bedragare. Kom ihåg att se till att ditt företags onlinesäkerhetsrutiner finns på plats för att minska risken för bedrägerier.

 Om du behöver besöka en webbplats bör du ange webbadressen direkt i webbläsarens adressfält snarare än att klicka på angivna länkar – såvida du inte har verifierat att länkarna är äkta.

Kontrollera att leverantörens webbplats också listar en fysisk adress, e-postadress och telefonnummer. Om det inte finns några kontaktuppgifter kan webbplatsen vara en bluff.

Var försiktig med annonser med otroliga erbjudanden eller som erbjuder mirakelprodukter – om det låter för bra för att vara sant är det förmodligen det!

Kontrollera din handelspartners webbplats för att säkerställa att den är äkta och att informationen den ger matchar vad du vet om dem.

Läs mer om säker onlinehandel. 

Övervaka alltid aktiviteter på bankkonton och utbilda anställda att vara uppmärksamma på ovanliga transaktioner. Råden nedan kan hjälpa dig att förhindra misstänkt aktivitet på ditt företags konton.

• Kontrollera kontohändelser regelbundet och var medveten om misstänkta transaktioner som du inte känner igen.
• Använd säkerhetsalternativen i vår eBanking-lösning District, som till exempel att hantera betalningsgränser och ta emot notifieringar om saldon och betalningar över ett visst belopp.
• Kontakta din bank omedelbart om du upptäcker några ovanliga transaktioner.
• Spärra ditt kort om du misstänker bedrägeri på ditt företagskort.
• Om det finns transaktioner på ditt konto som du inte känner igen eller accepterar bör du lämna in ett bestridande om kortrelaterade transaktioner. Läs mer om att lämna in ett bestridande.
• Om transaktionen du inte känner igen eller accepterar är en överföring, kontakta oss på 0752-48 49 30
  

En vanlig taktik som används av bedragare är social manipulering, och många säkerhetsöverträdelser inträffar när anställda omedvetet klickar på osäkra länkar eller överlämnar lösenord eller konfidentiell information på kanaler som inte är säkra. Så var alltid vaksam när du får e-post, sms och telefonsamtal. Följ råden nedan för att minska risken för angrepp via social manipulering.

• Utbilda dina anställda i att vara försiktiga när de avslöjar konfidentiell information eller personuppgifter via telefon, textmeddelande eller e-post – även om en begäran verkar äkta. Danske Bank kommer alltid att begära att känslig information endast lämnas via säkra kanaler som eBanking eller District.
• Implementera en supportprocess så att nätfiskemeddelanden kan rapporteras – tidig rapportering innebär att snabba åtgärder kan vidtas för att minska riskexponeringen.
• Öppna aldrig misstänkta länkar eller bilagor som fås via e-post. Var särskilt försiktig om du öppnar personliga e-postmeddelanden på en av företagets datorer.
• Var försiktig om e-postmeddelandet innehåller stavfel eller grammatiska fel och dubbelkolla avsändarens äkthet. Om ett meddelande säger att det är från Danske Bank men du tycker att det verkar misstänkt ska du kontakta oss på 0752-48 49 30 eller via eBanking eller District.
• Om du har några betänkligheter om ett e-postmeddelande eller sms bör du ta bort det omedelbart. Om det påstår sig vara från en avsändare som du känner, kontakta den personen direkt på det telefonnummer du normalt skulle använda – använd inte numret i e-postmeddelandet eller sms:et.
• Var försiktig om du får ett brådskande e-postmeddelande, sms eller telefonsamtal från någon i ledande befattning som du normalt inte har kontakt med. Detta är ett tecken på VD-bedrägeri.

Läs mer om falska e-postmeddelanden, sms och falska telefonsamtal.