Modernisering av svenska betalningar

Vad förändras?

Från och med 15 juni 2026 blir det obligatoriskt att ange mottagarens namn på alla stående överföringar. Efter detta datum kommer stående överföringar som saknar mottagarnamn inte att genomföras och det aktuella avtalet om stående överföring kommer att avslutas.

Vad innebär detta för ert företag?

Förändringen tydliggör vem betalningen går till och underlättar därmed avstämning och bokföring av era betalningar.

Så förbereder ni er:

För avgående betalningar

Vi rekommenderar att ni ser över samtliga befintliga stående överföringar och uppdaterar dem med mottagarens namn i god tid före den 15 juni 2026. Fältet för mottagarens namn finns tillgängligt i District och ni kan enkelt justera befintliga upplägg.

För ankommande betalningar

Vi rekommenderar även att ni informerar era kunder om den kommande förändringen och säkerställer att de har rätt mottagarnamn för sina stående överföringar till er. Detta minskar risken för att inkommande betalningar inte genomförs.

Vad förändras?

I samband med moderniseringen införs en ny version av kontoöverföringar som ersätter dagens kontoöverföring (med eller utan avisering). Dagens kontoöverföring kommer att avvecklas mellan den 14 april och 25 juni 2026. Ni får en notifiering i District när detta skett. En viktig förändring är att det blir obligatoriskt att ange mottagarens namn vid betalning.

Vad innebär detta för ert företag?

De nya kontoöverföringarna möjliggör mer detaljerad betalningsinformation, vilket kan förenkla avstämningen. Betalningsavsändare kan använda strukturerade referenser eller ange meddelanden på upp till 140 tecken. För filbaserade betalningar blir det möjligt att skicka flera fakturor, inklusive kreditnotor, i en och samma betalning.

Ytterligare fördelar:

• Möjlighet till massdebitering av kontoöverföringar
• Inkommande betalningar innehåller avsändarens namn och adress
• Mer detaljerad betalningsinformation
• Senare stopptider på dygnet

Så förbereder ni er:

För avgående betalningar

Säkerställ att mottagarens namn alltid anges vid kontoöverföringar. Använder ni strukturerad adress i filbetalningar ska även ort och land inkluderas. Vi rekommenderar även att ni kontaktar er leverantör av affärs‑ eller ekonomisystem (ERP) för att säkerställa att referenser och meddelanden hanteras korrekt.

För ankommande betalningar

Ta ställning till hur ni vill använda referenser på fakturor som ni skickar och säkerställ korrekt mottagarnamn samt ort och land. Detta hjälper betalningsavsändare att säkerställa att betalningen når rätt mottagare.

Vad förändras?

Mellan den 14 april och 25 juni 2026 blir det obligatoriskt att ange mottagarens namn på samtliga löneutbetalningar, oavsett om de skickas via fil eller registreras manuellt i District. Ni får en notifiering i District när detta skett.

Vad innebär detta för ert företag?

Förändringen innebär mer detaljerad betalningsinformation, inklusive mottagarens namn, samt möjlighet att ange upp till 140 tecken i referensfältet för filbaserade betalningar. En ytterligare fördel är senare stopptider på dygnet, vilket ger större flexibilitet i löneprocessen.

Så förbereder ni er:

Vi rekommenderar att ni kontaktar er ERP-leverantör för att säkerställa att obligatoriska fält och referenser hanteras korrekt. Vid filbaserade lönebetalningar är det viktigt att betalningsdatumet i filen motsvarar den dag då beloppet ska debiteras kontot. I de flesta fall är detta en bankdag före den dag då lönen ska vara tillgänglig på mottagarens konto. Detta är i linje med standardreglerna för ISO 20022 XML-betalningar.

Vad förändras?

Mellan den 8 september och 27 november 2026 ska all betalningskommunikation ske via banken och inte direkt via Bankgirot. Det innebär att samtliga Bankgiro och Plusgirobetalningar behöver skickas via er bank. Samtidigt blir det obligatoriskt att ange mottagarens namn på alla betalningar.

Vad innebär detta för ert företag?

Förändringen resulterar i mer detaljerad betalningsinformation och kan underlätta avstämningen. Betalningsavsändare kan använda strukturerade referenser eller meddelanden på upp till 140 tecken. För filbaserade betalningar blir det möjligt att skicka upp till 999 referenser (inklusive kreditnotor) samt förbättrad referenshantering med utökad OCR-validering.

Så förbereder ni er:

För avgående betalningar

Säkerställ att mottagarens namn anges och att ort och land inkluderas vid användning av strukturerad adress i filbetalningar. Kontakta gärna er ERP-leverantör för att säkerställa korrekt hantering av referenser och meddelanden.

För ankommande betalningar

För att förenkla avstämningen rekommenderar vi att ni beslutar hur referenser ska användas framöver och säkerställer att fakturor som ni skickar innehåller fullständig adress (inklusive ort och land) samt korrekt mottagarnamn.

Vad förändras?

Värdeavier som skapas manuellt i District kommer avvecklas mellan den 14 april till 25 juni 2026. Från och med 8 september 2026 kommer inte heller filbaserade värdeavier att stödjas i den nya betalinfrastrukturen.

Vad innebär detta för ert företag?

När värdeavier avvecklas är det viktigt att se över alternativa lösningar. Digitala betalningssätt, såsom kontoöverföringar, är ofta ett mer kostnadseffektivt alternativ jämfört med pappersbaserade betalningar.

Så förbereder ni er:

Vi rekommenderar att ni anpassar era system för att göra utbetalningar digitalt, till exempel via kontoöverföringar till kontonummer eller genom Swish Utbetalningar.

Swish Utbetalningar | Danske Bank